Equipamento audiovisual para o evento da empresa

Por que investir em equipamento audiovisual para o evento da empresa? Um evento empresarial é uma grande oportunidade para seus funcionários e clientes saberem mais sobre você. Você quer ter certeza de que eles saem com uma experiência memorável e boa impressão de sua empresa, por isso deve investir em bons equipamentos audiovisuais como câmeras de vídeo e microfones.

Uma das coisas mais importantes de qualquer evento é o seu equipamento audiovisual. Equipamentos audiovisuais podem ajudar sua mensagem a ser mais clara e chegar melhor ao seu público-alvo. O equipamento audiovisual inclui projetores, telas, microfones, alto-falantes, cabos e fios.

A melhor forma de investir em um bom equipamento audiovisual é ficar longe daqueles que são baratos, mas têm uma apresentação de baixa qualidade. Quando você investe nos eventos da sua empresa, é importante investir no melhor para que você aproveite ao máximo.

No conteúdo de hoje, vamos explicar um pouco melhor sobre como escolher os melhores equipamentos audiovisuais para o evento da empresa e qual é a importância deste investimento. Confira o artigo abaixo e veja com exclusividade nossas dicas e orientações.

Por que investir em um bom equipamento audiovisual para o evento da empresa?

Os equipamentos audiovisuais podem ser uma excelente forma de captar e divulgar o evento da sua empresa. No entanto, esse equipamento precisa ser de alta qualidade para proporcionar uma boa experiência ao cliente.

Um bom equipamento audiovisual pode definir o tom do evento da sua empresa. Esses eventos costumam ser usados para comunicar a mensagem da empresa e isso é feito por meio de vídeos, imagens e gráficos. O público precisa estar motivado e engajado durante todo o evento e é importante que você use um bom equipamento para isso.

A ideia geral é ter certeza de que a qualidade do som está alta, caso contrário não será possível que as pessoas entendam o que você está dizendo. Muitas vezes as pessoas vão embora quando não conseguem ouvir o que está sendo dito. A qualidade do vídeo também é importante porque, quando as pessoas querem saber mais sobre um tópico ou produto específico, geralmente assistem a vídeos em seus telefones ou laptops.

Assim, é importante que as empresas invistam em bons equipamentos audiovisuais para seus eventos. O público em seu evento ficará mais envolvido e reterá melhor as informações se você usar recursos visuais como PowerPoint, vídeos e outros recursos visuais.

Como escolher o melhor equipamento audiovisual para as necessidades da empresa?

Quando se trata de equipamento audiovisual, um tamanho não serve para todos. Você precisa ter certeza de que as necessidades de sua empresa estão satisfeitas antes de investir em uma compra tão grande. Analise as necessidades da sua empresa e na hora de escolher, escolha o equipamento certo para a tarefa.

Você precisa de um projetor

Você precisa de um sistema de som?

Você precisa de telas e controladores?

Os requisitos do seu computador são altos o suficiente para videoconferência?

A importância do equipamento de som certo para o evento da empresa

O equipamento de som certo pode tornar seu evento o melhor até agora. Também impacta a imagem da empresa. Ao escolher um sistema de som, você deve ter vários fatores em mente ao tomar uma decisão sobre o que é melhor para sua empresa. Esses fatores incluem: tamanho da sala, conectividade e requisitos de energia.

Qual é o espaço em que você está trabalhando? Uma pequena sala de reuniões ou um grande auditório? Qual é o layout deste espaço? Se for uma sala de aula, as pessoas ficarão em fileiras ou sentadas em círculo? Quanta energia você precisa para garantir cobertura suficiente para todos os participantes sem distorção?

Para ajudar a tirar essas dúvidas e oferecer o melhor equipamento audiovisual para o evento da empresa, conte com a ajuda da TAG Audio, empresa especializada em equipamentos audiovisuais.

Como escolher os equipamentos para gravar palestras online

O mundo está cada vez mais online e isso já não é uma novidade. As palestras, webinars e mesas-redondas realizadas totalmente via internet estão dominando o cenário dos eventos.

Porém, para realizar uma palestra online de qualidade temos que pensar em questões que vão além do conteúdo.

-> Saiba mais: Como organizar palestras? O guia completo do evento de sucesso

Ter bons equipamentos para gravar palestras é fundamental para fazer com que aspectos como som, imagem e conexão com a internet funcionem adequadamente.

Se você está pensando que vai ter que gastar rios de dinheiro para montar um mini-estúdio na sua casa para gravar a palestra, fique tranquilo!

Nem sempre os equipamentos mais caros são a melhor opção.

Neste artigo, vamos te mostrar algumas opções de equipamentos e dicas para que você possa gravar a sua palestra online de casa ou da empresa onde você trabalha.

Equipamentos para gravar palestras online

Webcam do computador

Uma opção fácil e talvez a mais acessível para todos é utilizar a câmera webcam de notebooks para a gravação das palestras.

Embora não sejam de alta qualidade, elas conseguem atender bem à demanda dos palestrantes e são fáceis de utilizar.

Webcam Profissional

Se tiver oportunidade, adquirir uma webcam profissional tem o melhor custo benefício.

Já existem webcams bastante modernas, com qualidade Full HD e com recursos diversos que podem contribuir muito para a qualidade da imagem da sua transmissão.

Diferente da webcam do computador, que fica fixa, este tipo de webcam permite que você posicione a câmera de formas e ângulos diferentes, dando um aspecto muito mais profissional a sua palestra.

Você encontra bons equipamentos com preços entre R$ 200 e R$ 600. Separamos alguns modelos, que você pode pesquisar na internet:

Microsoft Webcam: LifeCam HD 3000

Microsoft Webcam: LifeCam Cinema

Webcam Logitech C920 Full HD 1080p

Câmeras Digitais Profissionais

Caso queira realmente investir em equipamentos para gravar palestras, existem as câmeras profissionais DSLR. No entanto, essa é a opção mais cara dentre as alternativas que apresentamos aqui. O preço delas pode variar de R$ 1.200,00 até R$ 3.000,00. Nós indicamos os seguintes modelos:

Canon T7

Nikon D3500

Dicas

Pense no local de gravação

Lembre-se que a câmera por si só não garante bons vídeos.

É preciso pensar também no local onde você irá realizar as gravações. Por isso, questione-se:

“Ele possui muita ou pouca luz? A imagem ficaria muito escura ou estourada?” “O que irá compor a imagem? Uma estante de livros? Uma parede branca? Ou a bagunça do seu quarto?’

Posicione a câmera adequadamente

Posicione a câmera na altura dos seus olhos, por trás do computador e frente para você. Esse é o melhor recorte para palestras online, pois concentra a atenção do participante para o palestrante.

Utilize um apoio

Nada de pedir para alguém ficar segurando a câmera com a mão, por horas! Providencie já um tripé para gravar as suas palestras! A função do tripé é estabilizar a imagem, evitando que elas fiquem borradas e tremidas.

Caso um tripé não caiba no seu orçamento de equipamentos para gravar palestras, você pode improvisar. Livros empilhados e estantes podem ser uma boa alternativa para garantir a estabilização da imagem.

Microfone

Uma boa captação de som é fundamental para que o conteúdo da sua palestra seja bem transmitido e absorvido pelos participantes, certo?

Afinal, ninguém gosta de ouvir um áudio com ruídos e falhas de captação. A nitidez da voz faz uma diferença na forma como o seu conteúdo é percebido pelas pessoas e confere ao áudio um aspecto mais profissional.

Por isso, coloque no seu checklist a escolha de um bom microfone e transmita um tom mais profissional à sua palestra.

Microfone do computador

O microfone que vem no próprio notebook ou computador certamente não é uma boa opção. Além de deixar a voz abafada, ele costuma captar todos os sons que estão no ambiente.

Microfone com fone de ouvido integrado

Existem algumas soluções bem simples para resolver a questão do áudio da sua palestra. O uso do fone (com microfone, claro) dos smartphones pode ser a opção mais econômica e viável para você.

É comum ver esses fones utilizados quando um repórter entrevista alguém através da internet

Posicione-o próximo a sua boca, de modo que fique longe de ruídos do ambiente. E lembre-se de checar se, de fato, ele está gravando! Ou senão, todo o conteúdo será perdido.

Recomendações:

Microsoft LifeChat LX-3000

Logitech H390

AirPods

Lapela

O microfone lapela é aquele que costumamos ver em telejornais.

Ele fica preso de maneira estática na camisa dos jornalistas (ou, no seu caso, palestrante) e consegue captar de maneira direcional e eficiente o som da sua voz.

Esteticamente fica mais bonito, é um microfone bem discreto, que deixa as suas mãos livres para apresentar gráficos e mostrar materiais durante a palestra.

É possível encontrar desde modelos de lapelas mais baratos, que vêm com fio e custam cerca de R$ 35,90 a modelos mais sofisticados e profissionais custando cerca de R$ 350.

Modelo acessível de Lapela: Sharkoon SM1

Modelo profissional de Lapela: Sony ECM-CS10 stereo + Adaptador para Celular

Dica: Cuidado com a captação de ruídos!

Na hora de gravar, prepare o ambiente para que ele esteja o mais tranquilo possível. Fique atento a aspectos que podem atrapalhar, como:

muito vento;

animais por perto;

corpos d’água (rios e cachoeiras, por exemplo);

fábricas, obras ou trânsito;

equipamentos (como eletrodomésticos) muito ruidosos;

vizinhos falando alto etc.

Conexão com a internet

Microfone ok. Imagens ok. Mas como anda a sua internet? Já imaginou ela está instável no dia da palestra? Corra desse problema!

É imprescindível verificar a velocidade da sua internet antes de começar a gravar suas palestras! Nos dois links abaixo, é fácil fazer esse teste:

Se for possível, providencie uma internet com pelo menos 10Mb de banda.

Qual plataforma de transmissão de vídeos utilizar para a palestra?

Por fim, escolha uma plataforma de transmissão de vídeos para receber a sua palestra. Em alguns casos o organizador do evento solicita que você envie sua palestra e ele se responsabiliza pela transmissão, em outros você mesmo pode transmitir sua palestra.

-> Veja mais: Manual do Palestrante: o guia para palestrar online

Hoje em dia, existem várias ferramentas que oferecem o serviço, as mais comuns, no entanto, são o Facebook Live, o YouTube Live e as plataformas de eventos, como a Even3.

O Facebook Live permite que os usuários interajam em tempo real com o palestrante, podendo assim, tirar dúvidas e esclarecer questões.

O Youtube Live também é uma ferramenta bastante completa para transmissão de vídeos online e ao vivo. Veja alguns materiais que podem te ajudar a fazer a sua palestra acontecer via internet:

No dia do evento, também tenha um mediador para anotar perguntas no chat da transmissão online e assim, o conteúdo será mais interativo e muito mais rico.

Even3 Streaming

Pensando justamente na segurança dos eventos online, a Even3 criou a funcionalidade Even3 Streaming na plataforma.

O Even3 Streaming é indicado especialmente para eventos que desejam garantir que somente as pessoas que se inscreveram tenham acesso ao conteúdo disponibilizado por ele.

Ele impede que haja, por exemplo, o compartilhamento de link entre pessoas não cadastradas no evento. O Even3 Streaming também garante que a transmissão não caia, devido à quantidade de acessos, durante o evento, já que ele fica 100% hospedado na plataforma da Even3.

Tem interesse em contratar essa funcionalidade e atribuir mais segurança ao seu evento? É só falar com uma de nossas especialistas, elas irão tirar todas as suas dúvidas!

Como escolher a caixa de som ideal para você?

Fatores como duração da bateria e conectividade devem ser levados em consideração!

Nada como uma boa música para embalar o seu dia, não é mesmo? Mas para aproveitar ao máximo suas tracks favoritas você precisa da caixa de som certa.

Para te ajudar a encontrar o aparelho ideal, separamos as seguintes dicas. Confira!

Opte pelo tamanho desejado

Existem diversos designs e tamanhos de caixas de som disponíveis, portanto é preciso levar em conta as dimensões do aparelho.

Se pretende ouvir músicas em um ambiente fechado ou reduzido, um modelo mais compacto pode ser suficiente. No entanto, se você quer fazer soar alto seus álbuns favoritos uma caixa maior é recomendada.

Preze pela qualidade do áudio

Encontrar uma caixinha de qualidade e boa definição de áudio é mais fácil do que parece.

Prefira modelos com potência nominal a partir de 6 watts RMS, assim já será possível ouvir com mais clareza os detalhes das músicas.

Lembre-se que potência não é tudo, e opte sempre por dispositivos com uma boa resposta de frequência. O ideal é que o aparelho escolhido opere entre 100Hz e 20Khz.

Proteção contra a água é importante

Se você pretende levar sua caixinha para a praia ou piscina, é importante investir em um modelo resistente à água. As caixas de som da Anker possuem proteção para você curtir suas músicas sem qualquer preocupação.

Verifique a autonomia de reprodução

A duração da bateria também deve ser observada ao escolher uma caixa de som. Afinal, o grande diferencial destes aparelhos é poder levar seus sons prediletos para longe da tomada.

Conectividade é essencial

Além do padrão bluetooth, existem caixas de som que oferecem outros meios de conexão. Se você pretende, por exemplo, conectar uma fonte de áudio antiga na sua caixinha é importante verificar se ela possui entrada para cabo auxiliar.

Além disso, as caixas de som mais modernas contam com conexão NFC, que dispensa toda a fase de emparelhamento entre aparelhos compatíveis. Neste caso, basta aproximar seu celular do equipamento para curtir suas músicas.

Viu só como é fácil escolher a caixa de som ideal? Então aproveite para acessar o site da Anker e encomende hoje mesmo a sua caixinha predileta!